任何一个企业,薪酬落地推行非常重要。郭老师说,薪酬方案宣贯、推行比薪酬方案本身还重要!
企业管理中也确实如此,很多时候企业老板出发点是好的,但如果中高层和员工理解不到位,导致实施走样、事与愿违,那就太可惜。
怎么样有效地进行宣贯推行?郭老师从三个方面给大家进行分享。
一、宣贯前——出台薪酬方案
任何一个薪酬方案都不能凭空想象、闭门造车,而应经过科学严谨的过程,包括前期调研、方案研讨设计以及反复测算验证等,当然,更少不了与各部门充分沟通,听取意见,达成一致后,再出台薪酬方案。这一步是宣贯准备工作,一定要做扎实。
二、宣贯时——谁宣贯?怎么宣贯?
谁宣贯合适?
如果你的企业正和第三方合作,郭老师建议让咨询老师帮企业宣贯方案。俗话说:外来的和尚好念经,同样的话由不同的人讲出来效果是不一样的。老板讲,甚至HR讲,员工可能觉得公司是不是来针对我,或者又出台什么套牢我们的制度?而咨询老师讲可以更好让企业内部伙伴信服,宣贯的效果会更好。
怎么宣贯?
根据制度实施对象来区分,分三类:
全员宣贯。但凡公司级的方案,比如说公司级制度,公司级正负激励、公司级年终奖方案,还有绩效管理手册及组织架构等等,涉及到全公司每个人的利益,就要全员宣贯。
部门宣贯。每个部门的薪酬方案,比方说营销团队、生产团队、研发团队、视觉团队,还有我们人事财务团队等等,各部门的薪酬方案激励成果,不要全员宣贯,只针对这个部门当事人,把部门伙伴叫到会议室,一对一进行部门方案宣贯。
个人宣贯。牵扯到个人薪酬、调薪等等,就是私下一对一进行沟通,在会议上宣贯的更多是规则、制度、标准。
中高层起带头作用
在宣贯过程中,要反复强调中高层团队作为公司的中流砥柱,是制度里最关键的人物,一定要充分理解,起带头的良好作用,要代表公司积极推行。当员工不理解或有其他消极想法时,中高层要第一时间纠偏,要代表公司告诉他们,公司的政策和大方向,绝对是OK的。
按照我们不同的制度,采用不同宣贯场合、不同宣贯对象,而且要营造一种积极向上、感恩、拥抱变化等良好文化氛围。
宣贯制度保密
在薪酬方案宣贯过程中,不允许拍照或录音。宣贯的内容是属于公司核心机密,一旦泄漏出去,会给公司造成重大影响,伙伴们如果不清楚,随时到人力资源部查询。
用艺术化或幽默语言进行宣贯。
举个例子,在不同层级的宽带薪酬,有低、中、高等档位,郭老师在宣贯时是这么说的:
如果觉得你现在的薪酬处在较低档位,那我要恭喜你,因为你的提升空间很大。
如果你处在较高档位,那我也要恭喜你,因为你已经在较高的档位了。
当然还有第三种情况,就是你处在中间档位,那我更要恭喜你,因为你在中间可上可下。
如果你想要更高收入,就好好干,做出结果,就可以调薪,调到更高档位。
如果你不想收入高,很简单,就调皮捣蛋、绩效不好,把它降下来
.......
用这样相对通俗易懂,甚至幽默的语言与伙伴沟通,宣贯效果会更好。
宣贯后
其一,电子文稿不可外传。
电子文稿不能给当事人,或者不轻易给到当事人。电子文稿一旦传出去或者放在网上,对公司影响很大。一般来说由公司人力资源部或者财务部存档,这是属于公司的核心机密,可以随时去相关部门查阅。
其二,制度可试运行
制度不会一成不变,如有不合理的,随时可以纠偏并试运行,试运行的期限为三个月到半年,一般三个月,随时调整,
郭老师分享一个非常好的办法,用保底方式来过渡新老方案。以三个月为举例。把他前半年或1年平均收入作为基数,接下来三个月按照新方式算出来的工资,和前面平均值做比较,如果高于平均值就取高值,如果低于平均值,则按平均值来发,谁高取哪个。这种方式可以打消他们心中的顾虑,让制度更好地推行。
所以,当我们薪酬方案宣贯前、中、后都准备得非常充分的时候,薪酬改革、薪酬方案推行就会顺利很多。一般来说,只要你做到以上几点,薪酬方案推行一点问题都没有,而且运行顺畅。